SharePoint

Ook al van SharePoint LMS gehoord?

9 november 2011

Elektronische leeromgeving, portofolio, online leren, digitaal leren: wie heeft er nu nog niet van gehoord en welke organisatie heeft nu niet die wens om hier iets mee te doen?

Tijd- en plaats onafhankelijk leren in een omgeving waarin jij bepaald wanneer je wat doet. Dat zijn de wensen die ik vaak te horen krijg als een klant me vertelt iets te willen doen met een elektronische leeromgeving. Als ik vervolgens aan een klant vraag wat in zijn/haar ogen een elektronische leeromgeving is en wat deze moet kunnen, ontvang ik telkens een ander antwoord terug. Conclusie: wat voor de één een elektronische leeromgeving is, is dit voor de ander zeker niet. Iedereen heeft een ander beeld bij een elektronische leeromgeving, waar ook weer verschillende wensen en eisen bij horen.

SharePointLMS is speciaal voor Microsoft Office SharePoint ontworpen. Het betreft hier een add-on voor SharePoint wat betekent dat SharePoint LMS geïnstalleerd kan worden binnen een bestaande SharePoint omgeving. Dit is interessant op het moment dat je als organisatie al gebruik maakt van SharePoint als bijvoorbeeld intranet of portaal. SharePoint LMS is dan een toevoeging van een item in je navigatie en is dan ook te benaderen vanuit je huidige SharePoint intranet of portaal. Dit is volledig met rechten te regelen. Heb jij toegang tot LMS dan zul je deze ook beschikbaar hebben in je navigatie.

SharePoint LMS is bruikbaar voor verschillende doelgroepen namelijk:

• Onderwijs

• Zorg

• Overheid

• Bedrijfsleven

SharePoint LMS biedt standaarden maar de standaarden zijn zelf in te richten met verschillende functionaliteiten. Dit zorgt ervoor dat SharePoint LMS een flexibel product is waardoor bovenstaande doelgroepen naar eigen wensen en inzichten SharePoint LMS kunnen inrichten.

SharePointLMS levert onder andere de volgende functionaliteiten:

• Leerpaden

• Geavanceerd document management

• Ingebouwde toets functionaliteit

• Drop Box met automatisch plagiaat controle

• Huiswerk opdrachten

• Discussie / forum

• Virtuele klas

• BlackBoard cursus importeerder

• Scorm integratie

• Cijferoverzichten

• Rapportages

• ……

*Mogelijke inrichting van een SharePoint LMS omgeving.

Naast de inrichting zoals boven beschreven staat kent SharePoint LMS sinds kort een module genaamd Registratie en Inschrijving.

Deze module biedt geavanceerde functies voor het beheer van de toegang tot de cursussen in SharePoint LMS. Dit kan een verrijking zijn voor organisaties als het gaat om medewerkers, of mensen extern, zichzelf in te kunnen laten schrijven op trainingen of cursussen die aangeboden worden. Belangrijk voor de externe personen is dat deze inschrijfmodule ook te gebruiken is binnen een SharePoint website.

De module Registratie en Inschrijving levert onder andere de volgende
functionaliteiten:

• Gebruikers registraties en inschrijvingen waaronder handmatige of automatische goedkeuring

• Maximaal aantal gebruikers per training

• Wachtlijst wanneer een cursus of training vol zit

• Eén of meerdere gebruikers tegelijk registreren

• Inschrijving periode met start- en einddatum

• Prijzen opties zoals gratis betaald en coupon

• Facturatie: mogelijkheid tot creëren eigen factuur ontwerp

• Naamkaarten voor badge of tafel gebruik

• Tekstsjablonen voor emails, bevestigingen, wachtlijst voor de inschrijving en standaard brieven

*Voorbeeld van het scherm waarop men trainingen of cursussen aanbied waar
een medewerker uit kan kiezen.

Met SharePoint LMS en de module Registratie en Inschrijving ben ik van mening dat je een compleet product hebt als het gaat om digitaal leren. Het is mogelijk om je medewerkers of cursisten de mogelijkheid te bieden cursussen of trainingen te laten volgen waar ze zichzelf op in kunnen schrijven. De verantwoordelijkheid voor het eigen leerproces komt hierdoor bij een medewerker te liggen. Je kunt zelf plannen wanneer het voor jou prettig is om een bepaalde training of cursus te volgen. In het geval dat een cursus of training online wordt aangeboden is het zelfs mogelijk om tijds- en plaats onafhankelijk te leren.

You Might Also Like

1 reactie

  • avatar
    Reply Edwin de Goede 14 november 2011 at 09:58

    Hallo Natasja,

    Dank voor je interessant artikel over de uitgebreide mogelijkheden van SharePointLMS. De term virtuele klas impliceert dat de eindgebruiker wordt ingedeeld in een groep met ‘klasgenoten’? Kunnen in deze situatie ook online samenkomsten worden georganiseerd? In dat geval zal enige afstemming noodzakelijk zijn, denk bijvoorbeeld aan het inplannen / roosteren van klasgenoten en docent(en) / trainers. Biedt Sharepoint LMS hier ook mogelijkheden voor, of gaat dit voorbij aan het doel van LMS?

    Edwin

  • Plaats een reactie