Een InfoPath lijst of bibliotheek in SharePoint Online?

avatar

Onder de mom van ‘met SharePoint kan alles’, begin deze week een klant case uitgewerkt voor het vastleggen van informatie in InfoPath formulieren. Na alle eisen en wensen van de klant op papier te hebben gezet, kwam ik een aantal punten tegen waar ik een uitdaging en zeker voordelen van de werking in zie maar niet weet of het mogelijk is.

Lees meer..

Waar op te letten met InfoPath

avatar

Met deze post is het niet mijn bedoeling om een cursus of training te geven over InfoPath. Voor een InfoPath-introductie zijn goede boeken geschreven. Eén van de beste vind ik het boek van Laura Rogers en Darvish Shadravan ( Infopath Step By Step ). Voor algemene informatie zie [pdf] InfoPath 2010 Product Guide. Met deze post wil ik mijn ideeën delen over InfoPath.

Lees meer..

Audittrail: Recordmanagement functionaliteit in SharePoint 2010

avatar

Organisaties blijven hun document management systemen selecteren aan de hand van NEN en ISO eisen voor functionaliteiten, die ze vervolgens niet toepassen. Zoals de audittrail functionaliteit. Je bent natuurlijk niet ‘compliant’ als je het ding gekocht had, maar niet gebruikt.  En het komt in de beste kringen voor, want in iedere lezing of cursus over het onderwerp wordt  wel ongemakkelijk gegiecheld als ik er over begin. Beetje als een Volvo kopen en dan de gordel niet omdoen.

Lees meer..

De voordelen en nadelen van SharePoint Online

avatar

Dat er grote voordelen zijn aan het werken in een Microsoft ‘cloud’ oplossing is eenvoudig uit te leggen aan organisaties ≤ 150 medewerkers. Hierbij valt namelijk te denken aan een eenvoudig rekensommetje dat al snel de kostenbesparing van de benodigde investeringen laat zien, zoals meerdere servers, hardware zoals UPS, Airco, switches,  server - en cliëntsoftware, licenties, back-up apparatuur, ruimte, afschrijving enzovoort. Maar toch is het van belang om de verschillen van een lokaal geïnstalleerde SharePoint 2010 of SharePoint Online te weten voor de aanschaf van de software, want stel je voor dat er nog veel meer uitgehaald kan worden en kosten kan besparen.

Lees meer..

Het werken met de calculated kolom

avatar

In SharePoint kun je met de calculated kolom een berekening doen op basis van een andere kolom. De syntax van de formule lijkt op die van Excel. Met de calculated kolom zijn leuke dingen te doen. Lees verder om hier meer over te weten te komen.

Lees meer..

SP.UI en ECMA-script

avatar

In een presentatie zag ik laatst iemand gebruik maken van alert(); om de gebruiker te informeren over het slagen van een asynchroon event. Naar mijn mening niet echt gebruiksvriendelijk. Gelukkig heeft SharePoint hier zelf een framework voor genaamd: SP.UI . In deze blog post wil ik niet alleen aandacht besteden aan SP.UI maar ook aan ECMA-script en CAML.

Lees meer..

Externe gebruikers en SharePoint Online, de oplossing?

avatar

Quote: ‘SharePoint Online biedt een geïntegreerde locatie in de cloud waar uw mensen met elkaar kunnen samenwerken en bijvoorbeeld ideeën kunnen uitwisselen, speciale team- en projectsites kunnen inrichten, bedrijfsresources kunnen vinden of informatie zoeken. Zijn kunnen ook externe gebruikers uitnodigen voor het inzien/delen van en gezamenlijk werken aan documenten.’ Microsoft Office 365 productengids

Microsoft heeft met de lancering van het Office365 platform deze quote; het uitwisselen en samenwerken aan informatie met externe gebruikers meerdere malen naar voren gebracht, als kracht van de online service die men biedt. Maar werkt dit ook zo eenvoudig?

Lees meer..

Het wijzigen van een SharePoint enquête

avatar

Bij Wortell maken wij gebruik van een enquête voor het inventariseren van feedback van nieuwe medewerkers. Deze wordt al een aantal jaar gebruikt. Mijn collega Marlon vroeg of er enkele vragen gewijzigd, inclusief mogelijke antwoord keuzes, konden worden zonder impact op de reeds beantwoorde vragen. Marlon wilde uiteraard wel de oude antwoorden bewaren. Dit was een erg goede vraag want ik wist dit niet zeker!

Lees meer..

Verberg de kolomnaam van een lijst of webpart

avatar

Met dit voorbeeld laat ik zien hoe je met het Content Editor WebPart (CEWP) de kolomnamen van alle webparts die op de pagina staan kunt verbergen. Dit voorbeeld is ook nuttig als je de kolom namen in een lijst wilt verbergen. De werkwijze is hetzelfde. Het probleem in dit voorbeeld is een webpart wat een aankondigingen lijst laat zien met een boxed-style. De kolom namen zijn niet nodig omdat het bericht maar een paar dagen blijft staan. De kolom namen voegen hier niets toe omdat er niet gesorteerd hoeft te worden.

Lees meer..

Het verplaatsen van sub sites

avatar

Typisch een geval van 'SharePoint voor dummies' en het 'oh werkt dat zo' effect. Iedereen kent het, je denkt dat je alles goed hebt ingericht maar het blijkt dat een sub-site toch ergens anders moet staan dan waar die nu staat.  Hoe is dit nu snel, en zonder al teveel moeite te doen. Lees verder!
Lees meer..