SharePoint Saturday – SharePoint Online 2010 de mogelijkheden en beperkingen

avatar

Afgelopen zaterdag heb ik een presentatie en demo gegeven over de mogelijkheden en beperkingen van SharePoint Online 2010. Ik vond het erg leuk om te doen en volgens mij waren de reacties positief! Ik wil graag een update geven naar aanleiding van mijn presentatie.

Lees meer..

Bestanden delen: File server of SharePoint Online

avatar

Als het gaat om het opslaan van documenten en kennis binnen het bedrijfsleven zijn er vele oplossingen beschikbaar. De klassieke en meest gebruikte manier is het gebruiken van een klassieke ‘fileserver’, vaak een dure computer met veel opslagcapaciteit in het bedrijfsnetwerk met een aantal gedeelde locaties en mappenstructuur. Bij deze manier zie je vaak dat gebruikers documenten, en informatie ook lokaal opslaan op hun computer aangezien ze de desbetreffende locatie op de server niet weten of, er nog mee bezig zijn/willen (conceptversie).
Lees meer..

Gebruikersnaam wordt niet correct weergegeven

avatar

In sommige SharePoint omgevingen worden gebruikersnamen niet goed weergegeven, bijvoorbeeld:

i:0#.f|membership| en dan de gebruikersnaam.

Het probleem is bij Microsoft bekend en die geven aan dat het vooral gebeurd bij medewerkers die veranderingen maken in hun gebruikersnaam of domein.

Lees meer..

10 things I hate about SharePoint.

avatar

Jullie weten dat ik een fan ben van SharePoint, maar er zijn ook een paar functionaliteiten waar ik niet zo dol op ben, en die ik ook nog eens vaak moet verdedigen aan de eindgebruiker! Hieronder 10  dingen die ik niet ideaal vind. Lees meer..

ICT afdelingen moeten regie in handen nemen!

avatar

In veel ICT scenario’s die betrekking hebben op online samenwerking wordt gedacht vanuit de applicatie die een bepaalde functionaliteit moet verschaffen. De documenten die daarbij nodig zijn worden via allerlei ‘cloud solutions’ naar andere locaties getransporteerd. Vaak zonder dat de verantwoordelijke ICT afdeling dit in de gaten heeft, laat staan hier tegen op treed. Lees meer..

10 things I love about SharePoint.

avatar

In mijn LinkedIn headline staat iets met SharePoint en Evangelist. Men zou er dus van uit kunnen gaan dat ik van SharePoint houd, en dat ik dat graag uitdraag. Dat klopt, en dit zijn de functionaliteit die ik het meest nuttig of prettig vind: Lees meer..

SharePoint 2010 Content Organizer

avatar

SharePoint 2010 heeft een aantal interessante features die het werken voor gebruikers in een SharePoint omgeving vereenvoudigd zonder er al teveel werk in te hoeven steken. Iedereen kent het wel, je hebt een bepaald document en weet eigenlijk niet waar die precies moet komen te staan, of misschien heb je vele documenten/items die je in eenvoudig op verschillende locaties in de SharePoint omgeving wilt hebben. Microsoft heeft hiervoor de SharePoint 2010 Content Organizer (In het Nederlands ‘Inhoudsbeheer’) bedacht, die automatisch door middel van een aantal eenvoudige regels items verplaatst naar een andere locatie.

Lees meer..

InfoPath – ‘DisplayName’ als kolom

avatar

In de vorige post (Hoe je profielinformatie.. ) heb ik laten zien hoe je met de "User Profile Service Web service" profielinformatie toont in een InfoPath-formulier. In een InfoPath-formulier kun je velden promoten als kolommen van de form-bibliotheek.  Hiermee worden de kolommen gevuld met de data uit de velden van het form.

Lees meer..

InfoPath – Filteren in een functie

avatar

In deze post laat ik zien hoe in InfoPath de filter-optie werkt in een functie. Op een veld kun je in de eigenschappen als 'Default Value' een functie gebruiken. Bij het selecteren van een veld of groep kun je een filter toepassen. Het eindresultaat van dit voorbeeld is een veld die de maandnaam geeft van een datum die in een ander veld is opgegeven.

Lees meer..

SharePoint Governance – Deel 2

avatar

Wortell hanteert een werkwijze waarbij een industrie standaard methodiek - CobiT – is toegesneden op een SharePoint implementatie. Het proces van het opstellen van een Governance plan doorloopt een aantal fasen.

Lees meer..