SharePoint

Views in een Promoted Links lijst in SharePoint 2013

30 april 2015

In een eerdere blog ben ik ingegaan op het gebruik van een Promoted Links lijst. In deze blog gaan we daar een stap verder in maken. Wanneer je namelijk al even hebt gespeeld met een Promoted Links lijst is het je wellicht opgevallen dat er twee verschillende weergaven zijn:

  • een tegels weergave;
  • een weergave waarbij alle Promoted Links te zien zijn.

Nu kan het natuurlijk voorkomen dat je de verschillende links in wilt delen in categorieën, waarop je vervolgens op kunt filteren.

PromotedLinksView_2

Je wilt dus een derde view aan maken, waarbij alleen de tegens van één bepaalde categorie weer gegeven worden. Alleen een probleem, je hebt niet de keuze om een Tiles-view aan te maken of de nieuwe view te baseren op de bestaande Tiles-view. Sterker nog, wanneer je de Tiles-view opent heb je niet eens de mogelijkheid om een filter toe te passen. Wat nu?

PromotedLinksView_3

Gelukkig heeft SharePoint een mogelijkheid om toch een nieuwe Tiles-view aan te maken, waarbij je gewoon gebruikt kunt maken van de filter- en sorteer mogelijkheden zoals je die gewend bent. Je maakt een view aan met behulp van SharePoint Designer. Laat dit je niet afschrikken, het klinkt veel spannender dat het is!

PromotedLinksView_4

  1. Open de instellingen pagina van de Promoted Links
  2. Onderaan de pagina, klik op Create View
  3. PromotedLinksView_5Vervolgens kies je voor de optie Custom View in SharePoint Designer
  4. Na het opstarten zal worden gevraagd om een naam op de te geven voor de view, bijvoorbeeld de naam van de categorie, zoals hiernaast ook te zien is.
  5. Na het aanmaken zal de view aan de rechterkant van de pagina verschijnen, onder de twee bestaande views. Dit was het. Meer hoef je in SharePoint Designer niet te doen. Tenzij je natuurlijk meerdere views wilt aanmaken, dan kan je ook vanaf dit scherm direct op NewPromotedLinksView_6PromotedLinksView_7
  6. Sluit, wanneer je de juiste views hebt aangemaakt, SharePoint Designer weer af en navigeer in SharePoint naar de instellingenpagina van de Promoted Links lijst.Onderaan de pagina staan nu de views die je zojuist hebt aangemaakt met SharePoint Designer. Het enige wat hier nog aan moet gebeuren is het instellen van de filter, sortering of andere instellingen die jij nodig hebt.PromotedLinksView_8
  7. Klik op een view om de instellingen te bewerken.PromotedLinksView_9
  8. Pas de filter (en/of andere instellingen) toe en klik onderaan op OK om de instellingen op te slaan.PromotedLinksView_10
  9. Hierna wordt de view direct geopend en je ziet dat alleen de gefilterde Promoted Links als tegels worden weergegeven!PromotedLinksView_11

You Might Also Like

Geen reacties

Plaats een reactie