Recordsmanagement met hybride SharePoint 2010 en Office 365

avatar

Office 365 beschikt nu niet over een record center, een afzonderlijke omgeving om content als record in te beheren. De inplace-records functionaliteit van Office365, waarmee wel documenten, maar geen documentsets (dossiers) kunnen worden gearchiveerd, voldoet vaak niet aan de eisen.   Met de toenemende populariteit van Office 365 denken organisaties dat gemis op te kunnen lossen door een zogenaamde hybride oplossing te implementeren:  met Office 365 werken in de cloud en archiveren met – ter plaatse of bij een hosting partner -  SharePoint 2010 on premises.

Lees meer..

Office 365: Een infrastructuur binnen bereik

avatar

Met Office 365 krijg je functionaliteit die je kent van Exchange, SharePoint en Lync maar dan in de cloud. De cloud is een datarekencenter waar meerdere klanten naast elkaar een omgeving hebben. De diensten zijn beschikbaar via het Internet. In deze post help ik je op weg om vragen te beantwoorden die vanuit het management gesteld worden.

Lees meer..

De ongekende kracht van SharePoint

avatar

Wat is SharePoint?

SharePoint is een Microsoft product dat als raamwerk dient voor eenvoudige en snelle  informatie uitwisseling en samenwerking binnen een groep of organisatie. SharePoint kent hier standaard een aantal sjablonen voor die ingezet kunnen worden. Hierbij te denken aan ‘Teamsites’, ‘Blogs en Wikipedia ’s’ Vergaderruimtes en vele anderen.

Lees meer..

Recordsmanagement en SharePoint Online: wachten of gasgeven?

avatar

Een compliment op je project is altijd leuk! Ken u die uitdrukking? En moet iets ‘af’ zijn om een compliment waard te zijn? Ik moest daarover denken toen ik een fraai ingerichte SharePoint Online omgeving zag in Office 365. Toen ik gezien had dat de mogelijkheden van SharePoint, om documenten te vinden en weer te geven op een rijk metadataschema, goed waren uitgebuit, kon ik toch niet laten te vragen hoe nu het recordsmanagement van deze collectie ingericht moest worden. Want het is, naast andere beperkingen en verschillen, een bekende tekortkoming van de cloudversie van SharePoint in Office 365 dat er geen recordcenter (digitaal archief) wordt aangeboden en dat documentsets (dossiers) ook niet ter plaatse kunnen gearchiveerd. Zodat de archiveringsmogelijkheden een stuk beperkter zijn dan een ‘on premises’ installatie van SharePoint 2010.

Lees meer..

ICT afdelingen moeten regie in handen nemen!

avatar

In veel ICT scenario’s die betrekking hebben op online samenwerking wordt gedacht vanuit de applicatie die een bepaalde functionaliteit moet verschaffen. De documenten die daarbij nodig zijn worden via allerlei ‘cloud solutions’ naar andere locaties getransporteerd. Vaak zonder dat de verantwoordelijke ICT afdeling dit in de gaten heeft, laat staan hier tegen op treed. Lees meer..

SharePoint Governance – Deel 2

avatar

Wortell hanteert een werkwijze waarbij een industrie standaard methodiek – CobiT – is toegesneden op een SharePoint implementatie. Het proces van het opstellen van een Governance plan doorloopt een aantal fasen.

Lees meer..

SharePoint Governance – Deel 1

avatar

Wat is governance?

Governance is een lastig in het Nederlands te vertalen term. In de kern betekent Governance: bestuur, leiding, beheer. Het klinkt
paradoxaal, maar in ICT gaat Governance verder dan het beheren of besturen van een ICT-omgeving. Microsoft hanteert als definitie:

Lees meer..

Hoera, onze upgrade gaat niet door!

avatar

Nog geen anderhalf jaar na de lancering van ons SharePoint intranet gingen we de nieuwe versie voorbereiden. We kregen een demo van de nieuwe functionaliteiten, bespraken hoe dit paste met de wensen van onze gebruikers, en maakten een voorlopige planning. Lees meer..

De Business is de Beperkende Factor

avatar

“Zeg Ellen, kan deze site over 2 weken klaar zijn voor gebruik?” vroeg een opdrachtgever wel eens.
“Wat mij betreft wel”, zei ik dan altijd, “maar ik heb geleerd dat de business, jij dus, de beperkende factor is”.
De opdrachtgever keek dan altijd een beetje vreemd. Lees meer..

Wat is SharePoint 2010 wel en wat is het niet

avatar

Natuurlijk heeft SharePoint een Records Center en natuurlijk kan je in SharePoint mooie Enterprise Content  Management oplossingen bouwen, maar wil je dat wel? Of is het niet beter om ook hier schoenmaker blijf bij je leest toe te passen. Lees meer..