• Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2010 Trial – ISO
• Team Foundation Administration Tools 

Install Procedure: Team Foundation Server 2010

Download de ISO file en begin uw setup door op “configure” the klikken:

Uw installatie gaat beginnen, als deze op 100% komt klik dan op Close:

U kunt kiezen tussen verschillende versies, maar ik kies voor een 3-tier install in Advanced mode. Afhankelijk uw architectuur kunt u voor verschillende versies kiezen:

Geef uw SQL Server naam en klik op Next:

Gebruik een Service Accountvoor TFS2010. Ik gebruik voor mijn demo, mijn Farm Administrator, maar dit is niet de “juiste” manier. Men zou eigenlijk een gebruiker moeten aanmaken.(sp_serviceAccount_TFS):

Geef uw WebSite naam met poort en een Visual Directory en klik dan op Next:

Je kunt Reporting Services Configureren, maar dit is zeker niet“verplicht”:

Selecteer uw Report Server en Report Manager URL’s en klik op Next:

Voeg uw instance van Analysis Services toe en klik op Next:

Geeft hier uw gebruiker dat de rapporten gaat genereren. Dit dient een gebruiker te zijn die deze rechten heeft op de SQL Server:

Geeft een bestaande Site Collection of Site en test deze. ( deze heb ik ook voorhand aangemaakt):

Geef een Project Naam op en klik op Next:

Klik op Review en Next:

Readiness Checks en Configure:

En de install procedure kan beginnen:

Klik op Close:

Maar spijtig genoeg, elke keer dat men naar onze website surft, krijgen wij een error:

Wij dienen nu Visual Studio te installeren.

Install Process: Visual Studio 2010

Selecteer: “I have read and accept the license terms” :

Kies Custom of Full:

Kies wat je allemaal nodig hebt, ik heb voor mijn demo enkel een aantal features nodig:

De installatie kan beginnen:

De installatie is voltooid, dus ga ik een nieuwe Windows Froms Application Project aanmaken:

Nadien klik ik op New Team Explorer:

Geef friendly names:

Kies CMMI of Agile:

Kies voor Create a new SharePoint Site ( http://tfs.gokmania.local/tfs/agile) :

Kies voor Create a new empty source control folder:

Klik op Finish:

Op TFS Web Accesskunnen wij dan zien dat onze project aangemaakt is:

Op onze SharePoint Site kunnen wij nu alle web parts die een Error geven gaan connecteren. En ons TFS adres gaan doorgeven:

Edit Web Part >> Connect ccd

Of een andere manier is dan “Show Project Portal‘ via VS2010:

Het vreemde is dat ook organisaties die nog niet vertrouwd zijn met SharePoint  - en met alle governance-vraagstukken die het beheer met zich meebrengt –  toch nog erg gemakkelijk lijken te denken over zo’n hybride oplossing. Terwijl Microsoft zelf in zijn whitepaper  Hybrid SharePoint Environments with Office 365 (september 2011) bijzonder helder is over de beperkingen en risico’s van zo’n complexe oplossing:

Creating and maintaining a hybrid design will introduce additional complexity to both SharePoint environments, including making changes to both the on-premises and Office 365 environment.  Organizations must be in control of their existing SharePoint Server on-premises farm(s) and be confident they have a mature level of operational governance

Graag zet ik die beperkingen en risico’s  nog eens op een rijtje, met speciale aandacht voor recordmanagement.  Microsoft stelt in de whitepaper dat ”a hybrid design may be appropriate” als je SharePoint-architectuur functionaliteiten nodig heeft die (nog) niet beschikbaar zijn in Office365, zoals “PerformancePoint, advanced business intelligence or Records Center”.  Maar Microsoft stelt ook dat organisaties  waarop de volgende scenario’s van toepassing zijn extra voorzichtig moeten zijn met de keuze voor zo ’n hybride oplossing:

Heavily regulated industry or substantial compliance and security requirements. You have legal or compliance reasons for some content staying on-premises or complex auditing requirements. Search and discovery centric organizations where content will be stored in two environments.

Een belangrijk punt is de afwezigheid van centrale functionaliteit die archivering strategieën voor beide omgevingen tegelijk kan beheren. Ook het beheer van de audittrail zal in twee afzonderlijke omgevingen moeten worden bewaakt. Waar Microsoft er in geslaagd is om voor SharePoint2010 out of the box functionaliteit te bieden om metadata en inhoudstypen (documentsoorten) boven het niveau van de site-collection of zelfs de farm te kunnen beheren, is die optie er niet voor de combinatie Office 365/SharePoint 2010. Aan het beheer en onderhoud van twee afzonderlijke termstores voor metadata zitten aanzienlijke risico’s aldus Microsoft:

Although two terms with the same name in each environment may appear the same in the user interface, the underlying unique values saved against the content will be different.  If content is moved between environments, the meta information will be lost (the fields will be blanked).

Wel is het mogelijk om records van Office 365 naar een SharePoint 2010 recordcenter te zenden. Maar:

If content is tagged in one environment and then moved to another environment, the tags and managed metadata on the content will be lost, including the unique Document ID.

Het zoeken naar informatie, documenten of dossiers wordt ook bemoeilijkt in de hybride oplossing. Er is geen functionaliteit om met een zoekopdracht uit één index resultaten op te halen vanuit uit twee omgevingen en de resultaten vervolgens in één keer weer te geven conform één ranking. Het risico is bovendien dat eindgebruikers niet weten in welke omgeving te zoeken naar content. Enkele fraaie nieuwe zoek functionaliteiten in SharePoint 2010 zijn überhaupt niet beschikbaar in Office 365 (custom ranking, federated search).

Voor de positionering van content in een hybride SharePoint-architectuur doet Microsoft onder andere de volgende aanbevelingen:

• Beheer vergelijkbare content  – inclusief zijn archiveringsstrategie en beveiliging – samen in één omgeving.
• De zoekfunctionaliteit indexeert de omgevingen  afzonderlijk, zorg dat de gebruiker weet in welke omgeving hij resultaten mag verwachten.
• In iedere omgeving conformeert de content zich aan het metadataschema dat voor die omgeving alleen is opgesteld, taxonomie kan niet of moeizaam  tussen de omgevingen worden gedeeld.

Bepaalde  organisatie-specifieke  eisen of omstandigheden kunnen volgens Microsoft om een bepaalde positionering van de content vragen:

• Orden  de content op afdeling of proces, omdat gebruikers liever vanuit één omgeving werken, ook al hebben ze toegang tot twee.
• Orden de content op basis van toegankelijkheid van netwerk en internet: plaats content bijvoorbeeld  on premises als er geen goede of snelle toegang tot het internet voorhanden is.
• Orden de content op basis van maatwerk- of thirdparty software afhankelijkheid; als bepaalde oplossingen niet werken in Office365 dan kan het nodig zijn om daarmee verbonden content on premises onder te brengen.
• Orden de content op basis van compliance- of beveiligingseisen: vereenvoudig het beheer door in een deel van één omgeving  beveiligingsvoorzieningen en compliancebeleid te implementeren en handhaven.
• Orden op basis van ouderdom van de content: plaats nieuwe content bijvoorbeeld wel online in Office365.

Het zijn stuk voor stuk in theorie goede en goed bedoelde aanbevelingen. Maar ze schieten tekort waar het recordsmanagement aangaat: waar je het recordcenter nodig hebt om content eenduidig te beheren in de archieffase kom je er bijvoorbeeld al niet met voorstellen om documenten en dossiers (documentsets) uit één proces in één omgeving  (Office 365) te plaatsen. Om nog maar te zwijgen van de issues met metadatabeheer en archivering strategieën. De conclusie van de whitepaper luidt optimistisch dat een hybride omgeving mogelijk is en dat een “thorough hybrid design” beperkingen kan reduceren. Maar dat is gezien de overige pagina’s van de whitepaper wel wat TE optimistisch, me dunkt.

Take SharePoint to the next level with Nintex

In November is weer een nieuwe TechReady. Ik kan niet wachten!

Indien je op zoek bent naar meer informatie over Nintex dan verwijs ik je naar de volgende locaties:

www.nintex.com

www.youtube.com (zoek naar Nintex)

http://www.jasperoosterveld.com/2012/04/nintex-resources.html

De site SharePoint 2010 CSS Reference Chart geeft je een overzicht van de stijlelementen binnen SharePoint. Met CSS kun je elementen verbergen voor bezoekers van de site.

In twee vorige posts heb ik een voorbeeld gegeven hoe je met het CEWP de CSS lokaal kan overschrijven.

• Verberg de kolomnaam van een lijst of webpart
• Verberg Quick Launch

CSS overschrijven met het CEWP gebruik je als er alleen op die specifieke site een aanpassing nodig is. Als een wijziging nodig is op meer plaatsen maak de afweging om een custom-CSS te maken en in de masterpage naar de CSS te verwijzen. Het verbergen van elementen is niet het zelfde als rechten toekennen aan een gebruiker. Als er verwacht wordt dat een bezoeker een bepaalde actie niet mag doen of ergens niet bij mag los het dan op door die gebruiker de juiste rechten te geven.

Om de hele Ribbon met CSS te verbergen neem de volgende code op in de html-source van een CEWP:

<style type="text/css"> #s4-ribbonrow { display:none; }</style>

Om een specifiek element op basis van zijn ID te gebruiken moet je voor elke punt een ‘\‘ plaatsen en beginnen met een ‘#‘.

Om de knop Nieuw Item (element ID: Ribbon.ListItem.New.NewListItem-Large) te verbergen plaats de volgende code in de html-source van een CEWP:

<style type="text/css"> #Ribbon\.ListItem\.New\.NewListItem-Large { display:none; } </style>

In de MSDN-bibliotheek is een handig overzicht van alle elementen die standaard aanwezig zijn in de Ribbon: Default Server Ribbon Customization Locations. Elementnamen vind je ook rechtstreeks in de HTML van de site. Bij het overschrijven van één element werk het door de code rechtstreeks in de HTML-source te plaatsen van het CEWP. Bij het verbergen van meerdere elementen gaat dit niet soepel.

Het CEWP past de HTML aan zodat de oplossing niet werkt.

Om meerder elementen te verbergen schrijf je code in een txt-bestand. Plaats deze in een bibliotheek in je site.

En plaats de link van het tekst-bestand in de eigenschappen van het webpart.

Een voorbeeld van het tekst-bestand kun je hier kopiëren.

Het voorbeeldbestand verbergt elementen in de Ribbon op een lijst in het tabblad ‘items’, een element in de Ribbon in het tabblad ‘Lijst’, het iccontje ‘Nieuw’ van een lijst-item en het element in de lijst om een nieuw item aan te maken.

In het voorbeeld verwijzen de getallen naar de lijn-nummers van de code.

De cloe van het verhaal: als je weet wat het element is kun je het verbergen in de User Interface!

Een paar geweldige voorbeelden:

• Hiding inactive ribbon commands
• Hide / Disable My Site, My Profile and Social Tags
• Hide Sharepoint controls using a custom masterpage 

Extranet Web Applicatie

1. Wij gaan nu een nieuw web application aanmaken en ervoor zorgen dat « Enable Forms Based Authentication » op enabled staat en de provider en MembershipProvider als parameter doorgeven.

2. Aanmaken van een Site-Collection

3. Alweer onder IIS7 gaan wij nu een aantal parameters gaan veranderen.

a. Voeg een nieuwe Connection String toe

b. Voeg een provider voor members en roles, zorg ervoor dat deze dezelfde waardes krijgen zoals getoond.

c. .Net Roles

Open .NET van uw Web Application. Er zal zeker een warning komen, maar maakt U geen zorgen. Zet uw FBARoleProvider als default provider.

Nadien maakt 2 groepen onder .NET Roles:

d. .Net users

Open .NET van uw Web Application. Er zal zeker een warning komen, maar maakt U geen zorgen. Zet uw FBAMembershipProvider als default provider.

Nadien, onder .NET Users maakt een user aan:

e. Authentication Form

Dubbelcheck onder « Authentication » of Form Authentication op Enabled staat.

f. Voeg uw gebruiker als Secondary Admin van uw Site Collection

Central Administration -> Application Management -> Change Site Collection Administrator en geef uw juist aangemaakte gebruiker

4. Testing

Wij gaan dus naar de juist gecreëerde Web App met de ASP gebruiker maar helaas:

De workaround daarvoor is om onder IIS de .NET users, van de Web App Default provider te veranderen naar « I »

5. Re-Testing

Maak voor de zekerheid een IISRESET en  Bingo!

1. Server Error in ‘/’ Application/

Antwoord:

Web.config

Onder Application Server moeten er 2 web.config veranderd worden Central Administration + Security Token

Van de Web Front End ( WFE) (3): Web Application + Security Token + SharePoint Web Services

2. Wildcarts

Als je personen van ASP wilt zoeken in de PeoplePicker, zorg ervoor dat de values van ASPNETSQLMembershipProvider en FBAMembershipProvider op « % » staan ..

Configuratie van de FBA Pack

De configuratie en management pagina’s kunnen gezien worden via Site Settings:

Voeg de web parts to aan uw pagina

Hoe verander is mijn Paswoord

Beheren van Users

onder het Management page kunnen wij users aanmaken, wijzigien en verwijderen.

Beheren van rollen

onder FBA Roles Management pagina kunnen wij roles aanmaken:

Referenties

• Summitcloud: http://blog.summitcloud.com/2009/11/forms-based-authentication-sharepoint-2010-fb/
• Blog: http://ranaictiu-technicalblog.blogspot.com/2011/01/sharepoint-2010-form-based.html
• Technet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee806890.aspx
• Donal Conlon: http://donalconlon.wordpress.com/2010/02/23/configuring-forms-base-authentication-for-sharepoint-2010-using-iis7/

Wanneer je SharePoint 2010 Foundation of Server voor het eerst installeert wordt er standaard gebruik gemaakt van Windows Authentication.

In sommige situaties is dit niet praktisch en wilt U een andere manier van authenticatie hanteren. In de hier onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe U dit kan inrichten voor uw SharePoint omgeving.

Wanner word FBA gebruikt:

• Indien men toegang wilt lenen aan klanten die niet in onze Active Directory mogen
• Indien men toegang wilt lenen aan externe consultants

1. Log in op de application server waar SharePoint 2010 op staat en open IIS 7
 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Kies uw Application Pool van Central Administration. Hier gaan wij enkel 2 elementen wijzigen: Connection Strings || Providers

 

 

 

 

 

 

3. Kies Connection Strings en maakt een new enty. Voeg uw ServerNaam, Credentials en Database naam en klik op OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Onder Providers, klik op .NET Roles.. en “ADD” een nieuwe role

 

5. Zorg ervoor dat U ook dezelfde scherm krijgt! kies uw Type, ConnectionStringName, …

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Check uw FBARoleProvider

 

7. Weer onder Providers selecteer nu .NET Users en weer een Add

 

8. Zorg ervoor dat U ook dezelfde scherm krijgt! kies uw Type, ConnectionStringName, … en klik op OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Cruciaal maar hoeft niet! Kijkt goed onder uw Web.Config indien alle wijzigingen gesaved worden.

explore op Central Administration.

 

 

 

 

Open Web.Config met Notepad

 

Check FBAMembershipProvider en  FBARoleProvider:

 

 

 

Samenvatting

Dit was het eerste deel van deze serie. In dit deel hebben we ons gericht op het aanmaken van de Asp.Net SQL database en de configuratie van Central Administration. In het volgende deel laat ik zien hoe je de SharePoint site configureert en ga ik in op problemen die je tegen kan komen bij het configureren van FBA.

 

In SharePoint Online ziet het scherm van Add a Web Part er echter heel anders uit (zie onderstaande screenshot). Hier ontbreekt de optie Upload a Web Part.

Gelukkig is er een manier om ook in SharePoint Online een webpart te uploaden:

• Ga naar de betreffende pagina
• Plak ?ToolPaneView=2 achter .aspx in de url, je krijgt dan de Add Web Parts toolpane aan de rechterzijkant te zien.
• Klik op de dropdown bij Browse en selecteer Import (zie onderstaande screenshot).

• Nu is er de mogelijkheid om een .webpart of een .dwp bestand te uploaden en aan de pagina toe te voegen via de Upload en vervolgens Import knop (zie onderstaande screenshot).

We hadden in het verleden al vaker problemen met de gegevensbladweergave en SharePoint, dus voor de zekerheid even de help file erbij gepakt. Hier staan al een heel aantal mogelijke oorzaken in.

Na er zeker van te zijn dat bovenstaande punten niet van toepassing waren op onze situatie, ben ik verder gaan zoeken.

Oorzaak
Na het uitvoerig testen van verschillende clients, heb ik een vraag gepost op het SharePoint forum. Het blijkt te liggen aan Office 2007 Service Pack 3.

Oplossing
De vraag op het SharePoint forum werd beantwoord door Gregg Johnston van Microsoft. Hij geeft hier aan dat dit een “known issue” is, en dat er geen oplossingsdatum is.

“Hi there,

This is indeed a known issue that is being worked on. At this point there is no ETA as to when or if a fix will be released.

Gregg”

Het lijkt erop dat er geen oplossing is. Gelukkig is er wel een workaround.

Workaround
Normaal gesproken kan je een service pack niet de-installeren. Sinds Service Pack 2 voor Office 2007 heeft microsoft een “Service Pack Uninstall tool” uitgegeven. Voor meer informatie over de tool, klik hier. Je kunt deze hier downloaden.

Om Service Pack 3 te de-installeren, heb ik het volgende uitgevoerd: oarpman /report. Dit genereert een rapport waar je de “Release code” kan vinden.

Voor de deinstallatie heb ik het volgende commando gebruikt:

oarpman /remove O12SP3 /log C:\logfolder\SPuninstall.log.

Na het lopen van het commando (duurde op mijn VM ongeveer 15 minuten), heb ik de computer opnieuw opgestart en heb ik het Service Pack niveau van Office 2007 gechecked. Hoera, Office 2007 is nu terug op Service Pack 2.

Hierna werkte de gegevensbladweergave ook meteen!

Na wat onderzoek op het internet voor Outlook plug-ins of softwarematige oplossingen kwam ik er snel achter dat er veel oplossingen aangeboden worden door externe partijen maar dat ze of onstabiel zijn (na wat onderzoek op blogs etc.) te duur, of te uitgebreid (managed metadata, workflows, bijlagen etc.) voor mijn wensen.

De oplossing?

Een standaard SharePoint lijst genaamd: ‘Discussiebord’. Deze lijst ondersteund het dataverkeer vanuit Outlook naar SharePoint waardoor er berichten gesleept en geplaatst kunnen worden in SharePoint. De SharePoint lijst zal de huidige mail omzetten naar een discussie-item waardoor er niet vanuit SharePoint teruggemaild kan worden maar alleen interne reacties op de mail geplaatst kunnen worden.

Om te beginnen, voeg een nieuw discussiebord toe aan een SharePoint site.

Na het aanmaken van het discussiebord is er bovenin de ribbon, ‘lint’ de mogelijkheid om verbinding te maken met Microsoft Outlook.

In het Microsoft Outlook navigatievenster zal een extra folder zichtbaar komen met de naam van de site en naam van het discussiebord.

Het is nu mogelijk om e-mails of bijlage(n) in een e-mail te slepen in deze folder. De e-mails worden automatisch omgezet naar een discussie item en gesynchroniseerd met de SharePoint bibliotheek. Omdat de mail word omgezet naar een SharePoint discussie item is het niet mogelijk om deze terug te plaatsen in origineel .MSG formaat in Microsoft Outlook of vanuit de lijst een mail terug te sturen.

Download:

• http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=29066

Voordelen SQL Denali:

SQL-server 2012 biedt een waaier van nieuwe mogelijkheden, deze omvatten onder meer verbeteringen rond performantie en beheer:

• Power View en PowerPivot
• ColumnStore Indexing technology
• Nieuwe Online Operations
• Support voor 15k partities
• Enhanced full-text search

Daarnaast zijn er nieuwe high-availability features die clustering interessanter maken (dankzij de implementatie van de availability groups). Eén van de knappe elementen zijn de meerdere kopieën van uw database, zowel over meerdere servers als in meerdere datacenters.

Installatie van SQL 2012

Na het downloaden van SQL SERVER 2012 ISO,  Accepteer “the terms” en klik Next ..

Mocht U een internet connectie hebben, dan zal SQL 2012 automatisch updates zoeken voor U.

Wij kunnen deze gemakkelijk “skippen”

Ik moest geen enkele updates uitvoeren dus kon ik verder gaan met mijn installatie.

SQL Server 2012 gaat paar testen uitvoeren, hier mag er geen enkele “failed” status op staan. Ik heb enkel een warning op Windows Firewall en dit omdat deze ingeschakeld is op mijn Server. Deze melding is gewoon om mij te verwittigen om een rule aan te maken voor excepties.

NB: Best hier kijken voor de rules http://www.gokanozcifci.be/subsite/how-to-install-sql-server-2008-r2.html

Gebruik een Evaluation Versie of geef een Product Key in en klik op NEXT

Selecteer “SQL SERVER Feature Installation” en klik NEXT

Selecteer de features die SharePoint nodig heeft . Het is ook heel fijn van Microsoft om  ”Reporting Services Add-in for SharePoint” in de lijst van features te zetten. Gewoon Priceless..

Weer sommige testen, gewoon klik NEXT

Geef een Instance name of laat het op Default instance en klik NEXT

Weer een nieuwigheid van SQL Server, nu gaat SQL 2012 automatisch Service Accounts aanmaken. Vroeger moesten we deze al manueel aanmaken en gebruiken (best practice). Wat een tijdwinst.

Voordeel van dit is bvb; indien een Service hangt kunnen wij direct via de account name afleiden welke niet meer functioneert. Als wij enkel Administrator gebruiken, is het heel moeilijk om deze afteleiden.

Kies Mixed Mode en geef een Password voor sa account.

Voeg Administrator en Farm administrator.

Voeg Administrator en Farm administrator.

Voor Reporting Services kies Install only. Deze kan altijd op een latere tijdstip geconfigureerd worden.

Enkel NEXT

Alweer (!) paar testen, deze mogen niet failen, klik op NEXT

Ready to Install? Dan NEXT

Installatie scherm.

Men gaat vragen voor een restart of uw server, herstart uw server

SharePoint Configuration

Op het moment dat U, uw SQL SERVER 2012 wilt aansluiten aan uw SharePoint 2012, gaat deze een error geven:

Failed to create a database. An exception of type System.Data.SqlClient.SqlException was thrown. Additional exception information: Could not find stored procedure ‘sp_dboption’.

Na een paar seconden googlen heb ik gevonden dat SP1 nodig was voor SQL2012.

Om deze te downloaden; Microsoft Knowledge Base article: http://support.microsoft.com/kb/2460045

Uw farm word dan geconfigureerd.

Happy configuring.

Referenties:

• http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=29066
• http://blogs.msdn.com/b/chaks/archive/2011/06/28/service-pack-1-sp1-for-microsoft-sharepoint-foundation-2010-and-microsoft-sharepoint-server-2010.aspx
• http://blogs.msdn.com/b/manisblog/archive/2012/03/06/quick-tip-installing-sharepoint-farm-with-sql-server-2012.aspx
• http://support.microsoft.com/kb/2460045
• http://www.combell.com/nl/academy/2012-02-07-aankondiging-sql-server-2012-denali

]]> http://www.spcnl.nl/2012/04/sql-server-2012-installeren-voor-sharepoint-2010/feed/ 0