Recordsmanagement met hybride SharePoint 2010 en Office 365

avatar

Office 365 beschikt nu niet over een record center, een afzonderlijke omgeving om content als record in te beheren. De inplace-records functionaliteit van Office365, waarmee wel documenten, maar geen documentsets (dossiers) kunnen worden gearchiveerd, voldoet vaak niet aan de eisen.   Met de toenemende populariteit van Office 365 denken organisaties dat gemis op te kunnen lossen door een zogenaamde hybride oplossing te implementeren:  met Office 365 werken in de cloud en archiveren met – ter plaatse of bij een hosting partner -  SharePoint 2010 on premises.

Lees meer..

My Sites & de totale omvang van een SharePoint Online omgeving

avatar

Een stukje kennisdeling uit de serie “dit wordt wellicht eens gevonden via Google”. Wanneer je gebruik maakt van SharePoint Online, gelden er een aantals regels voor wat betreft de capaciteit van je SharePoint omgeving. Zo is het aantal Site Collections gelimiteerd tot 300, kan iedere Site Collection maximaal 100 gb herbergen en stopt de groei van je volledige SharePoint Online omgeving (een zogenaamde tenancy) bij 25 tb (vanaf 8 maart 2012 kan er 25 TB in plaats van 5 TB maximaal worden opgeslagen binnen een SharePoint tenancy).

Lees meer..

Office 365: Een infrastructuur binnen bereik

avatar

Met Office 365 krijg je functionaliteit die je kent van Exchange, SharePoint en Lync maar dan in de cloud. De cloud is een datarekencenter waar meerdere klanten naast elkaar een omgeving hebben. De diensten zijn beschikbaar via het Internet. In deze post help ik je op weg om vragen te beantwoorden die vanuit het management gesteld worden.

Lees meer..

De ongekende kracht van SharePoint

avatar

Wat is SharePoint?

SharePoint is een Microsoft product dat als raamwerk dient voor eenvoudige en snelle  informatie uitwisseling en samenwerking binnen een groep of organisatie. SharePoint kent hier standaard een aantal sjablonen voor die ingezet kunnen worden. Hierbij te denken aan ‘Teamsites’, ‘Blogs en Wikipedia ’s’ Vergaderruimtes en vele anderen.

Lees meer..

Een SkyDrive look-a-like in Office 365 SharePoint

avatar

Met SkyDrive maak je Office-bestanden aan met de WebApps. De WebApps hebben een beperkte functionaliteit in vergelijking met de geïnstalleerde Office.

Lees meer..

Recordsmanagement in Office365 en SharePoint Online

avatar

Hoewel het SharePoint platform met de 2010 versie een stijgende populariteit geniet, is de technische installatie, het voorzien in adequaat en deskundig technisch beheer en het voorzien in compatibiliteit met MSOfficeversies en andere software vaak ook een belasting die organisaties en bedrijven niet (meer) zelf willen dragen. Lees meer..

Wat kan een technologie voor je bedrijf betekenen?

avatar

Met deze post wil ik je laten nadenken over de rol van de IT-afdeling binnen  een organisatie, ik ga uit van de komst van de cloud. De nadruk ligt op Office  365. Lees meer..

Informatie delen met derden (externen) via SharePoint – Deel 2

avatar

In deel 1 van deze blog is beschreven hoe je externe gebruikers toegang kunt geven tot een on-premise SharePoint omgeving. Hieruit bleek dat er meerdere dingen binnen de on-premise infrastructuur geregeld moeten worden om dit voor elkaar te krijgen. Lees meer..

Office 365 SharePoint Online – Architectural considerations

avatar

Ik heb samen met Jeremy Thake (SharePoint MVP) een whitepaper gelanceerd over Office 365 SharePoint Online, de “Architectural considerations”. Lees meer..

Office365 en Bring your own Device

avatar

Office 365 biedt verschillende mogelijkheden om een optimale Bring your own Device strategie te ondersteunen. In bijzonder de E3 suite van Office 365 bevat alle functionaliteiten die nodig zijn om medewerkers met flexibele wensen te ondersteunen. Lees meer..