Webonderdeel importeren in SharePoint Online

avatar

Stel je wilt een webonderdeel eenmalig op een pagina importeren, zonder deze aan de webonderdeel gallery toe te voegen. In SharePoint 2010 is er in het scherm van Add a Web Part, onder de Categories de knop Upload a Web Part (zie onderstaande screenshot).

Lees meer..

My Sites & de totale omvang van een SharePoint Online omgeving

avatar

Een stukje kennisdeling uit de serie “dit wordt wellicht eens gevonden via Google”. Wanneer je gebruik maakt van SharePoint Online, gelden er een aantals regels voor wat betreft de capaciteit van je SharePoint omgeving. Zo is het aantal Site Collections gelimiteerd tot 300, kan iedere Site Collection maximaal 100 gb herbergen en stopt de groei van je volledige SharePoint Online omgeving (een zogenaamde tenancy) bij 25 tb (vanaf 8 maart 2012 kan er 25 TB in plaats van 5 TB maximaal worden opgeslagen binnen een SharePoint tenancy).

Lees meer..

Office 365: Een infrastructuur binnen bereik

avatar

Met Office 365 krijg je functionaliteit die je kent van Exchange, SharePoint en Lync maar dan in de cloud. De cloud is een datarekencenter waar meerdere klanten naast elkaar een omgeving hebben. De diensten zijn beschikbaar via het Internet. In deze post help ik je op weg om vragen te beantwoorden die vanuit het management gesteld worden.

Lees meer..

De ongekende kracht van SharePoint

avatar

Wat is SharePoint?

SharePoint is een Microsoft product dat als raamwerk dient voor eenvoudige en snelle  informatie uitwisseling en samenwerking binnen een groep of organisatie. SharePoint kent hier standaard een aantal sjablonen voor die ingezet kunnen worden. Hierbij te denken aan ‘Teamsites’, ‘Blogs en Wikipedia ’s’ Vergaderruimtes en vele anderen.

Lees meer..

Recordsmanagement en SharePoint Online: wachten of gasgeven?

avatar

Een compliment op je project is altijd leuk! Ken u die uitdrukking? En moet iets ‘af’ zijn om een compliment waard te zijn? Ik moest daarover denken toen ik een fraai ingerichte SharePoint Online omgeving zag in Office 365. Toen ik gezien had dat de mogelijkheden van SharePoint, om documenten te vinden en weer te geven op een rijk metadataschema, goed waren uitgebuit, kon ik toch niet laten te vragen hoe nu het recordsmanagement van deze collectie ingericht moest worden. Want het is, naast andere beperkingen en verschillen, een bekende tekortkoming van de cloudversie van SharePoint in Office 365 dat er geen recordcenter (digitaal archief) wordt aangeboden en dat documentsets (dossiers) ook niet ter plaatse kunnen gearchiveerd. Zodat de archiveringsmogelijkheden een stuk beperkter zijn dan een ‘on premises’ installatie van SharePoint 2010.

Lees meer..

Bestanden delen: File server of SharePoint Online

avatar

Als het gaat om het opslaan van documenten en kennis binnen het bedrijfsleven zijn er vele oplossingen beschikbaar. De klassieke en meest gebruikte manier is het gebruiken van een klassieke ‘fileserver’, vaak een dure computer met veel opslagcapaciteit in het bedrijfsnetwerk met een aantal gedeelde locaties en mappenstructuur. Bij deze manier zie je vaak dat gebruikers documenten, en informatie ook lokaal opslaan op hun computer aangezien ze de desbetreffende locatie op de server niet weten of, er nog mee bezig zijn/willen (conceptversie).
Lees meer..

Gebruikersnaam wordt niet correct weergegeven

avatar

In sommige SharePoint omgevingen worden gebruikersnamen niet goed weergegeven, bijvoorbeeld:

i:0#.f|membership| en dan de gebruikersnaam.

Het probleem is bij Microsoft bekend en die geven aan dat het vooral gebeurd bij medewerkers die veranderingen maken in hun gebruikersnaam of domein.

Lees meer..

SharePoint Governance – Deel 1

avatar

Wat is governance?

Governance is een lastig in het Nederlands te vertalen term. In de kern betekent Governance: bestuur, leiding, beheer. Het klinkt
paradoxaal, maar in ICT gaat Governance verder dan het beheren of besturen van een ICT-omgeving. Microsoft hanteert als definitie:

Lees meer..

De voordelen en nadelen van SharePoint Online

avatar

Dat er grote voordelen zijn aan het werken in een Microsoft ‘cloud’ oplossing is eenvoudig uit te leggen aan organisaties ≤ 150 medewerkers. Hierbij valt namelijk te denken aan een eenvoudig rekensommetje dat al snel de kostenbesparing van de benodigde investeringen laat zien, zoals meerdere servers, hardware zoals UPS, Airco, switches,  server – en cliëntsoftware, licenties, back-up apparatuur, ruimte, afschrijving enzovoort. Maar toch is het van belang om de verschillen van een lokaal geïnstalleerde SharePoint 2010 of SharePoint Online te weten voor de aanschaf van de software, want stel je voor dat er nog veel meer uitgehaald kan worden en kosten kan besparen.

Lees meer..

Het werken met de calculated kolom

avatar

In SharePoint kun je met de calculated kolom een berekening doen op basis van een andere kolom. De syntax van de formule lijkt op die van Excel. Met de calculated kolom zijn leuke dingen te doen. Lees verder om hier meer over te weten te komen.

Lees meer..