Office 365

Communiceren met Microsoft Teams in 1 slide

7 mei 2018

Microsoft Teams is een op chat gebaseerde samenwerkingstool van Microsoft dat onderdeel is van Office 365. Microsoft Teams stelt lokale en externe teamgenoten in staat om real-time, en near real-time, samen te werken. Aldus Microsoft marketing.

Nu zonder gekheid. Microsoft Teams is écht een geweldige tool wanneer je in een team wilt samenwerken maar vooral om te communiceren! Ik zocht naar een manier om duidelijk aan te geven welke communicatiemogelijkheden Microsoft Teams biedt en waarvoor je de verschillende tools gebruikt om binnen je team te communiceren. Daarnaast wil je ook nog buiten je team om communiceren: hoe doe je dat dan? Welke tools zijn daarvoor. Kortom ontzettend veel info die ik op een éénduidige duidelijk wil maken.

Ik had allerhande vormen geprobeerd toen ik dacht aan de blog die David Branscome (MSFT) eind vorig jaar schreef: ‘Microsoft’s Collaboration Story in a Single Slide’. Van dat voorbeeld heb ik dankbaar gebruik gemaakt met onderstaande infographic als resultaat:
Microsoft Teams Communication: When to use what

Infographic Microsoft Teams Communication When To Use What

Infographic Microsoft Teams Communication When To Use What

 

Het principe van communiceren is te verdelen in:

  • Communicatie binnen je team, ofwel inner loop;
  • Communicatie buiten je team, ofwel outer loop.

 

Wanneer je wilt communiceren met je inner loop dan heb je 2 keuzen:

  • 1 op 1
  • Naar (een gedeelte van) je team

Bij 1 op 1 communicatie, dus met 1 of een paar leden van je team, gebruik je de chat functionaliteit.

Microsoft Teams Chat

Microsoft Teams Chat

Wanneer je wilt communiceren naar (een gedeelte van) je team gebruik je de tab Conversation.

Microsoft Teams Conversations

Microsoft Teams Conversations

De kans is groot dat je op enig moment ook buiten je team wilt communiceren, de outer loop. Communiceren buiten je Microsoft Teams team doe je door gebruik te maken van de communicatiemiddelen van Office 365 zoals Outlook (e-mail) of Yammer. Niets weerhoudt je om ook andere of zelfs externe tools in te zetten zoals Twitter of Instagram.

 

Wil je meer weten over Microsoft Teams? Laat het me weten dan leg ik het je uit!

DOWNLOAD: Infographic Microsoft Teams  Communication – When to use what

You Might Also Like

Geen reacties

Plaats een reactie

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.